Юридический адрес ООО представляет собой место расположения постоянно функционирующего исполнительного органа общества.
Смена юридического адреса ООО – это комплекс мероприятий по внесению определенных изменений в Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, в ЕГРЮЛ России и т. д.
Стоимость услуг по сопровождению юридических лиц в нашей компании составляет 10 800 рублей (в данную стоимость входит оплата госпошлин, получение информационного письма Росстата).
Стоимость услуги по снятию записи о недостоверности сведений в части юридического адреса составляет 5 000 рублей.
Когда необходимо сменить юридический адрес ООО?
Необходимость смены юридического адреса организации или компании может возникнуть на любом этапе развития бизнеса. Это может произойти в таких случаях, как:
- обострившиеся взаимоотношения с внебюджетными организациями или налоговыми органами;
- отсутствие возможности документально подтвердить старое месторасположение организации;
- смена фактического месторасположения организации;
- конец субаренды покупного адреса и отсутствие возможности продления договора;
- несоответствие юридического адреса требуемым стандартам качества.
Об изменениях, вступивших в силу в сентябре 2014
В связи с недавними изменениями, которые произошли в сентябре 2014 года, сейчас достаточно актуален вопрос относительно того, какие данные об адресе ООО можно будет указывать в уставе организации.
После того, как изменения в Гражданском кодексе вступили в силу, новая редакция статьи № 54 допускает указание в уставе общества с ограниченной ответственностью его местонахождение, которое, в свою очередь, является местом регистрации. Об этом говорится во втором пункте ранее указанной статьи Гражданского кодекса России. Также третий пункт 54 статьи гласит, что в ЕГРЮЛ обязаны быть сведения об адресе юридического лица.
Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что указание в уставе ООО места нахождения, но не адреса может означать возможность юридического лица существовать на нескольких разных адресах одновременно (но в пределах одного населенного пункта, города).
Порядок регистрации смены юридического адреса ООО
1 этап. Заключается договор аренды на новый адрес организации. После этого осуществляется подготовка протокола или специального решения относительно смены юр. адреса.
2 этап. Вносятся изменения в учредительную документацию организации. Подготавливается новая версия устава, специальное заявление (заполняется по форме Р13001).
3 этап. Получается специальная выписка из Государственного Реестра Юридических Лиц (это необходимо для предоставления нотариусу).
4 этап. Заверяются подписи на заявлении (осуществляется нотариусом). Оплачиваются государственные пошлины.
5 этап. Готовый пакет документов подается в Федеральную налоговую службу.
6 этап. Получение соответствующего свидетельства о регистрации изменений, выписки из ЕГРЮЛ, а также нового устава общества.
7 этап. При необходимости можно сняться в Федеральной налоговой службе с учета и встать на учет в новое отделение ФНС.
Кому необходимо сообщить новый юридический адрес ООО?
Федеральной службе государственной статистики. На официальном сайте службы государственной статистики (http://www.gks.ru) можно обновить информацию о юридическом адресе своей организации, введя новые данные в соответствующие поля.
Внебюджетным фондам (ФОМС, ФСС, Пенсионный фонд). В связи с тем, что процесс уведомления внебюджетных фондов сотрудниками налоговой службы довольно часто затягивается, целесообразно самостоятельно сообщить относительно смены юридического адреса.
Банкам-кредиторам. Смена адреса приводит к замене специальных пластиковых карточек для каждого открытого в банке счета. Для того чтобы это осуществить, доверенному лицу директора компании или же ему самому необходимо написать в банке соответствующее заявление. Помимо этого документа необходимо предоставить свидетельство о зарегистрированных изменениях, уведомление из ЕГРЮЛ России и копию протокола собрания членов общества.
Перечень документов для подготовки процедуры смены адреса ООО
- Ксерокопия свидетельства о присвоении ОГРН.
- Ксерокопия свидетельства относительно присвоения Идентификационного номера налогоплательщика.
- Ксерокопия устава общества.
- Ксерокопия учредительного договора (если есть необходимость).
- Ксерокопии паспортов членов и руководителя (страница с пропиской и фотографией).
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Сведения относительно изменений, которые вносятся в учредительную документацию.
- Информация относительно нового юридического адреса ООО с индексом.
- Контактный телефон.
Документы, предоставляемые в ИФНС:
- протокол с решением относительно смены юридического адреса ООО;
- заявление (заполняется по форме 13001);
- устав организации;
- квитанции, подтверждающие факт оплаты государственных пошлин;
- заказ изготовления копии устава организации;
- ксерокопия свидетельства, подтверждающего право собственности на новый юридический адрес либо письмо собственника адреса (договор аренды).
Смена юридического адреса ООО: сроки получения документов
Готовая документация должна подаваться в налоговую инспекцию в течение 3 дней. После этого, не более чем за 6 дней вносятся изменения в ЕГРЮЛ. То есть процесс смены юридического адреса в среднем занимает до десяти дней.
